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René Hähnlein
M.Sc. Klinische Psychologie
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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher
  2. Übersicht der Verarbeitungen
  3. Rechtsgrundlagen
  4. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
  5. Kontaktaufnahme
  6. E-Mail-Kommunikation
  7. Google Fonts
  8. Ihre Rechte als betroffene Person
  9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

René Hähnlein

Psychologische Praxis René Hähnlein

Ortsstraße 2A

07389 Grobengereuth

Deutschland

Telefon: 0176 / 96 29 54 08

E-Mail: [email protected]

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer der Website
  • Interessenten und Patienten
  • Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Onlineangebots und seiner Funktionen
  • Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

4. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten

  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben)

Betroffene Personen

Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)

Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung des Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit, Sicherheitsmaßnahmen

Rechtsgrundlage

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Webhosting

Wir nutzen die Dienste von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, für das Hosting unserer Website. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben der anfragenden Person verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname und Nachname (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Art des Anliegens (freiwillig)
  • Ihre Nachricht (freiwillig)
  • IP-Adresse und Zeitpunkt der Absendung

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage bzw. Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Begründung eines Behandlungsverhältnisses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Patientenakten (10 Jahre nach Abschluss der Behandlung).

Bestätigungs-E-Mail

Nach dem Absenden des Kontaktformulars erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese dient lediglich der Bestätigung des Eingangs Ihrer Anfrage.

6. E-Mail-Kommunikation

Wir kommunizieren mit Ihnen per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass E-Mails im Allgemeinen nicht verschlüsselt versendet werden und daher theoretisch von Dritten eingesehen werden könnten.

Wichtiger Hinweis: Für die Übermittlung sensibler Gesundheitsdaten empfehlen wir die persönliche oder telefonische Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie keine detaillierten Gesundheitsinformationen per unverschlüsselter E-Mail.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

7. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Google speichert nach eigenen Angaben keine Cookies und wertet die IP-Adressen nicht aus.

Rechtsgrundlage

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Website.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Hinweis zur Datenübertragung in die USA: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: www.dataprivacyframework.gov

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich dabei an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder an die für uns zuständige Behörde wenden:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Häßlerstraße 8

99096 Erfurt

Telefon: 0361 57-3112900

E-Mail: [email protected]

Website: www.tlfdi.de

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.

Stand: Februar 2026

Psychologische Praxis René Hähnlein

M.Sc. Klinische Psychologie | Psychotherapie (HPG)

„Klarheit durch Diagnostik. Halt durch Therapie."

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